Архивный отдел занимается в первую очередь вопросами обеспечения сохранности и учета архивных документов, комплектования архива документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения Солонешенского района. В целях гарантированного обеспечения сохранности архивов приватизируемых предприятий в 2006 году, в интересах защиты прав граждан при администрации Солонешенского района было образовано хранилище документов по личному составу, с учетом дальнейшего наращивания объемов этого вида документов в последующие годы.
       Основная часть хранящихся в архиве документов по личному составу - документы ликвидированных и реорганизованных (без правопреемников) предприятий, учреждений, организаций, различных отраслей сельского хозяйства, торговли, бытового обслуживания, общественного питания, лесной отрасли, транспорта, действовавших на территории Солонешенского района.
       Документы архива помогают подтвердить трудовой стаж, размер заработной платы, квалификацию и другие биографические сведения работников ликвидированных предприятий.
       На 01.01.2015 - на хранении в архивном отделе 96 фондов, в составе, которых 17562 ед. хранения за 1920 - 2014 годы, из них:
- 13512 ед. хранения управленческой документации;
- 4003 ед.хранения по личному составу;
- 47 ед.хранения документов личного происхождения;
- 504 ед. хранения фотодокументов.